Une liste à cocher dont on sait quand terminer chaque tâche
Une case sert si l’on sait quand la cocher. «Préparation» reste vague ; «mettre le chargeur dans le sac» a une fin vérifiable.
Une action, un résultat
Utilisez un verbe et un objet précis. Séparez «appeler la salle, payer et garder le reçu» pour ne pas masquer les parties inachevées. Définissez la fin avant de commencer.
L’ordre d’utilisation
Pour un voyage, distinguez avant le départ et au seuil de la porte. Digital.gov recommande les listes pour une lecture rapide ; l’ordre d’exécution proposé ici ne garantit pas l’absence d’erreurs.
Références: Digital.gov — Design for understanding
Version papier
Gardez les cases vides pour cocher au stylo ou les marques déjà faites pour transmettre un état. Vérifiez les lignes longues dans l’aperçu. Cela ne remplace pas des consignes de sécurité spécialisées.
Exemple : petite réunion
Remplacez «réunion» par confirmer l’heure, envoyer le lieu, préparer 15 copies, tester la présentation et noter les décisions. Chaque ligne est indépendante.
Avec seulement 10 copies, ne cochez pas «préparer 15 copies». Notez «5 restantes». La coche signifie terminé, pas simplement commencé.