Daftar periksa dengan batas selesai yang jelas
Kotak berguna jika pembaca tahu kapan mencentangnya. «Persiapan» samar; «masukkan pengisi daya ke tas» memiliki akhir yang terlihat.
Satu tindakan, satu hasil
Gunakan kata kerja dan objek jelas. Pisahkan «telepon tempat, bayar, simpan bukti» agar centang tidak menyembunyikan pekerjaan tersisa. Tentukan selesai sebelum mulai.
Urutan penggunaan
Daftar perjalanan dapat dibagi sebelum berangkat dan saat di pintu. Digital.gov menganjurkan daftar untuk pemindaian cepat; urutan pelaksanaan ini saran praktis, bukan jaminan bebas kesalahan.
Referensi: Digital.gov — Design for understanding
Versi kertas
Biarkan kotak kosong untuk pena atau pertahankan centang saat menyerahkan progres. Periksa baris panjang dalam pratinjau cetak. Daftar tidak menggantikan petunjuk keselamatan khusus.
Contoh: rapat kecil
Ganti «rapat» dengan pastikan waktu, kirim lokasi, siapkan 15 salinan, uji presentasi, catat keputusan. Setiap baris bisa dicentang sendiri.
Bila baru 10 salinan, jangan centang «siapkan 15». Catat «sisa 5». Centang berarti selesai, bukan baru dimulai.