Welche Veranstaltungskosten steigen mit der Gästezahl?
Mehr Gäste ändern nicht unbedingt die Raummiete. Das gesamte alte Budget mit dem Besucherzuwachs zu multiplizieren kann daher irreführen.
Fest oder pro Person?
Ordnen Sie Raum und Ausstattung anhand des Angebots ein. Verpflegung nur bei entsprechendem Tarif pro Gast rechnen. Einzelposten erleichtern Entscheidungen; Anbieter rechnen unterschiedlich ab.
Einheitliche Grundlage pro Zeile
Tragen Sie den gesamten Posten ein: 40 Personen zu je 25 ergeben 1000. Die Rechnung kommt in die Notizen. Ein Personenpreis darf nicht unverändert zur gesamten Raummiete addiert werden.
Vor dem Teilen
Vergleichen Sie die Summe mit Ihrer Grenze, entsprechend dem allgemeinen Budgetprinzip von consumer.gov. Annahmen und ausgeschlossene Kosten nennen, die vereinbarte Version drucken. Kein Ersatz für Sicherheitsplan oder Genehmigung.
Beispiel: 10 zusätzliche Gäste
Raum 600, Ausstattung 200 und Bewirtung 40 × 25 = 1000 ergeben 1800. Bei 50 Gästen: 600 + 200 + 1250 = 2050 bei sonst unveränderten Preisen.
Der Anstieg ist 250, nicht 450 wie bei einer Erhöhung der Gesamtsumme um 25%. Paketgrenzen und größere Räume zuvor prüfen.