Quels frais d’un événement dépendent du nombre d’invités ?
Davantage d’invités ne change pas forcément le prix de la salle. Multiplier tout le budget par la hausse de fréquentation peut donc tromper.
Fixe ou par personne ?
Classez salle et matériel selon le devis réel. Calculez les repas par invité uniquement si c’est leur tarif. Le détail facilite les choix ; les fournisseurs peuvent facturer différemment.
Une même base par ligne
Saisissez le coût complet : 40 personnes à 25 donnent 1000. Gardez le calcul dans les notes. Ne mélangez pas prix unitaire et coût intégral de la salle.
Avant de partager
Comparez total et plafond choisi, selon le principe budgétaire général de consumer.gov. Précisez hypothèses et exclusions, puis imprimez la version convenue. Ce n’est ni un plan de sécurité ni une autorisation.
Références: Federal Trade Commission — Making a Budget
Exemple : 10 invités supplémentaires
Salle 600, matériel 200 et repas 40 × 25 = 1000 donnent 1800. Pour 50 personnes : 600 + 200 + 1250 = 2050 si les autres prix restent fixes.
La hausse est 250, pas 450 comme en augmentant tout de 25%. Vérifiez les limites du forfait ou le besoin d’une salle plus grande.