Biaya acara mana yang berubah saat tamu bertambah?
Tambahan tamu belum tentu mengubah sewa tempat. Mengalikan seluruh anggaran lama dengan pertambahan peserta dapat menyesatkan.
Tetap atau per orang?
Klasifikasikan tempat dan alat berdasarkan penawaran nyata. Hitung konsumsi per tamu hanya bila harganya demikian. Rincian memudahkan pilihan; pemasok bisa memiliki pola tagihan berbeda.
Dasar yang sama tiap baris
Masukkan biaya penuh: 40 tamu dengan harga 25 menjadi 1000. Tulis perhitungannya dalam catatan. Jangan menjumlahkan harga per orang langsung dengan sewa seluruh tempat.
Sebelum dibagikan
Bandingkan total dengan batas Anda, sesuai prinsip anggaran umum consumer.gov. Jelaskan asumsi dan biaya di luar cakupan, lalu cetak versi yang disepakati. Anggaran bukan rencana keselamatan atau izin acara.
Referensi: Federal Trade Commission — Making a Budget
Contoh: tambahan 10 tamu
Tempat 600, alat 200, konsumsi 40 × 25 = 1000: total 1800. Untuk 50 tamu: 600 + 200 + 1250 = 2050 bila biaya lain tetap.
Kenaikannya 250, bukan 450 dari menaikkan seluruh anggaran 25%. Periksa batas paket dan kebutuhan ruang lebih besar.