PDF-Seiten entnehmen, ohne den Zusammenhang zu verlieren
Für einen Anhang wird nicht immer der vollständige Bericht benötigt. Ein Auszug ist sinnvoll, wenn er verständlich bleibt — nicht, wenn einer Tabelle Überschrift, Einheiten oder Annahmen fehlen.
Auf der dritten Seite muss keine 3 stehen
Deckblatt oder Inhaltsverzeichnis können dazu führen, dass gedruckte Seitennummern von den Positionen in der Datei abweichen. Wählen Sie die tatsächlichen Positionen und prüfen Sie danach die erste und letzte Ausgabeseite visuell.
Bei ToolRoof ist 1 die erste Seite der Datei, nicht der Beginn der gedruckten Berichtsnummerierung. Der Bereich 2-4 umfasst die Positionen 2, 3 und 4.
Quellen: Adobe — Page labels, document positions and printed numbers
Erhalten Sie den nötigen Zusammenhang
Bei einer zweiseitigen Tabelle kann die Seite mit Überschriften und Einheiten ebenso nötig sein wie die angeforderten Zahlen. Auch Annahmen, Abkürzungserklärungen und Ausgabedatum können wichtig sein.
Das Werkzeug entnimmt Seiten aus einer PDF und erzeugt eine einzige neue PDF, keine separate Datei für jede Seite. Es schreibt keinen Text um und erläutert nicht, welcher Zusammenhang weggelassen wurde.
Seitenentnahme ist keine Schwärzung
Eine Seite wegzulassen entfernt keine sensiblen Informationen aus den behaltenen Seiten. Prüfen Sie die Ausgabe vor dem Teilen; die Entnahme garantiert weder die Entfernung verborgener Daten noch die Reparatur der Dokumentensicherheit.
Bewahren Sie das Original auf. Dieser Ablauf akzeptiert Eingaben bis 10 MiB und 100 Seiten, jedoch keine verschlüsselten, signierten oder interaktive Formulare enthaltenden Dokumente. Ist ein vollständiges amtliches Dokument nötig, beziehen Sie die passende Fassung beim Aussteller.
Beispiel: ein Deckblatt verschiebt die Positionen
Eine Datei mit 6 Seiten hat das Deckblatt an Position 1; die gedruckte Berichtsseite 1 liegt an Position 2. Die Auswahl 2-4,6 erzeugt eine PDF mit 4 Seiten aus den Quellpositionen 2, 3, 4 und 6; Position 5 entfällt.
Prüfen Sie, ob die ausgelassene Seite die Tabellenlegende oder eine Einschränkung enthält. Dann kann 2-6 sinnvoller sein: Weniger Seiten sind kein Gewinn, wenn der Anhang dadurch irreführend oder unverständlich wird.