PDFs lesbar zusammenführen statt nur einen größeren Anhang erzeugen
Angebot und Anhänge zusammenzuführen soll das Lesen erleichtern. Eine gute Zusammenstellung beginnt bei der Gedankenfolge und prüft dann die tatsächlichen Seiten.
Nach dem Bedarf des Lesers ordnen
Stellen Sie das Hauptdokument vor ergänzendes Material, sofern der Empfänger keine andere Reihenfolge verlangt. Dateinamen helfen, ersetzen aber nicht die Prüfung der ersten und letzten Seite jedes Teils.
Zusammenführen setzt Seiten zu einem neuen Dokument zusammen, schreibt sie aber nicht um. Auf Hochformat kann Querformat folgen, und jeder Anhang kann gedruckt wieder bei 1 beginnen.
Quellen: PDF-LIB — Copying and assembling document pages · Adobe — Page labels, document positions and printed numbers
Übergänge zwischen Dokumenten prüfen
Sehen Sie sich Ende und Anfang benachbarter Teile an: Fehlt eine Seite, ist ein Deckblatt doppelt oder ein alter Anhang enthalten? Eine richtige Gesamtzahl beantwortet das nicht.
Öffnen Sie die Ausgabe und prüfen Sie Text, Bilder und wichtige Links. Erwarten Sie kein neues Inhaltsverzeichnis, gleiche Seitenmaße oder automatische Kompression.
Wichtige Originale aufbewahren
ToolRoofs lokale Zusammenführung akzeptiert bis zu 10 Dateien, insgesamt 10 MiB Eingabe und 100 Seiten. Geschützte, signierte und interaktive Formulardokumente sind ausgeschlossen; die Funktion beweist keine gültige Signatur.
Bewahren Sie Quellen getrennt auf. Wird ein signiertes Original oder ausfüllbares Formular verlangt, ist die zusammengeführte Datei kein automatischer Ersatz.
Beispiel: ein Angebot und 2 Anhänge
Ein Angebot mit 3 Seiten, eine Tabelle mit 2 und ein Anhang mit 4 ergeben in dieser Reihenfolge 9 Seiten. Ihre Positionen sind 1–3, 4–5 und 6–9.
Prüfen Sie besonders die Übergänge 3 zu 4 und 5 zu 6. Steht auf der ersten Anhangseite eine gedruckte 1, wird daraus nicht automatisch 6: Dateiposition und gedruckte Nummer unterscheiden sich.