PDF sayfalarını bağlamını kaybetmeden ayırın
Bir ek istendiğinde raporun tamamını göndermek her zaman gerekmez. Daha kısa bir bölüm ancak anlaşılır kalıyorsa yararlıdır; başlığı, birimi veya varsayımı eksik bir tablo yanıltabilir.
Üçüncü sayfanın üzerinde 3 yazmayabilir
Kapak veya içindekiler bölümü yüzünden basılı sayfa numarası dosyadaki konumdan farklı olabilir. Seçimi gerçek konuma göre yapın; sonucun ilk ve son sayfasını görerek kontrol edin.
ToolRoof sayfa seçimi dosyanın ilk sayfasını 1 sayar; raporun basılı numaralandırmasını esas almaz. 2-4 aralığı 2, 3 ve 4. konumları içerir.
Kaynaklar: Adobe — Page labels, document positions and printed numbers
Bölümün anlaşılması için gereken bağlamı koruyun
İki sayfaya yayılan bir tabloda istenen sayılar kadar başlıkların ve birimlerin bulunduğu sayfa da gerekli olabilir. Varsayımlar, kısaltma açıklamaları ve düzenleme tarihi de önem taşıyabilir.
Araç, bir PDF içinden seçilen sayfalarla tek bir yeni PDF oluşturur; her sayfa için ayrı dosya üretmez. Metni yeniden yazmaz, çıkarılan bağlamı açıklamaz.
Sayfa ayırma, hassas bilgi karartma değildir
Bir sayfayı dışarıda bırakmak, kalan sayfalardaki hassas bilgileri silmez. Paylaşmadan önce çıktıyı inceleyin; sayfa ayırma gizli verilerin temizlendiği veya belge güvenliğinin düzeltildiği garantisini vermez.
Aslı saklayın. Bu işlem en fazla 10 MiB ve 100 sayfalık girdi kabul eder; şifreli, imzalı veya etkileşimli form içeren belgeler kapsam dışıdır. Tam bir resmî belge gerekiyorsa uygun sürümü düzenleyen kurumdan alın.
Örnek: kapak sayfa konumlarını değiştirir
6 sayfalık bir dosyada kapak 1. konumda, raporun üzerinde 1 yazan sayfa ise 2. konumdadır. 2-4,6 seçimi, kaynağın 2, 3, 4 ve 6. konumlarından 4 sayfalık bir PDF oluşturur; 5. konumu dışarıda bırakır.
Çıkarılan sayfada tablonun açıklaması veya kapsam notu olup olmadığına bakın. Böyleyse 2-6 daha uygun olabilir: ek yanıltıcı veya anlaşılmaz hâle geliyorsa sayfa sayısını azaltmak başarı değildir.