काम के घंटे: घंटे और मिनट से सही दशमलव कुल निकालें
काम के समय का एक आम हिसाबी दोष गुणा से पहले आता है: मिनट को घंटे का सौवां हिस्सा मान लेना। साप्ताहिक कुल या तय प्रति घंटा रकम निकालने से पहले हर अवधि को मिनट में बदलकर जोड़ें।
मिनट दशमलव के अंक नहीं हैं
1 घंटे में 60 मिनट होते हैं। 45 ÷ 60 = 0.75, इसलिए 7 घंटे 45 मिनट = 7.75 घंटे। इसके उलट, 7.45 घंटे का अर्थ 7 घंटे 27 मिनट है।
जोड़ते समय पूरे मिनट रखें और जरूरत हो तो अंत में दिखाया गया नतीजा राउंड करें। हर शिफ्ट को पहले राउंड करने से कई शिफ्टों का कुल बदल सकता है।
ब्रेक और आधी रात पार करने वाली शिफ्ट
शुद्ध अवधि = समाप्ति समय − शुरुआत समय − वह ब्रेक जिसे निकालना है। ब्रेक पूरी शिफ्ट से लंबा नहीं हो सकता। ब्रेक का भुगतान होगा या नहीं, यह काम की व्यवस्था तय करती है, घटाने की क्रिया नहीं।
शाम को शुरू होकर सुबह खत्म होने पर बताएं कि समाप्ति अगले दिन है। डेलाइट सेविंग बदलाव के लिए तारीख और समय-क्षेत्र चाहिए; केवल घड़ी के समय से उसका सटीक मापन नहीं होता।
साधारण रकम वेतन-पर्ची नहीं है
घंटों को एक तय प्रति घंटा दर से गुणा करने पर उस दर की सकल गणना मिलती है। इसमें ओवरटाइम की अलग दर, कर, भत्ते या ब्रेक के अधिकार अपने आप नहीं जुड़ते।
हर शिफ्ट को अलग रिकॉर्ड मानकर जांचें और एक अवधि 2 बार न भरें। दूसरे रिकॉर्ड से अंतर समझने के लिए शुरुआत, समाप्ति और ब्रेक संभालकर रखें।
उदाहरण: 2 शिफ्टों का एक कुल
09:10 से 17:40 तक 8 घंटे 30 मिनट हैं। 45 मिनट का ब्रेक घटाने पर 7 घंटे 45 मिनट, यानी 7.75 घंटे बचते हैं। उदाहरण की स्थिर दर 80 प्रति घंटा हो तो दूसरे नियमों से पहले गुणनफल 620 है।
दूसरी शिफ्ट 22:30 से अगले दिन 06:15 तक 7 घंटे 45 मिनट है। 30 मिनट के ब्रेक के बाद 7.25 घंटे हैं। दोनों का कुल 15 घंटे और उसी दर पर साधारण गणना की रकम 1200 है।