Jam kerja: ubah jam dan menit menjadi total desimal yang benar
Kesalahan umum dalam catatan kerja terjadi sebelum perkalian: menganggap menit sebagai perseratus jam. Ubah setiap durasi menjadi menit, lalu jumlahkan sebelum menghitung total mingguan atau nilai dengan tarif per jam.
Menit bukan angka di belakang koma
Satu jam berisi 60 menit. 45 ÷ 60 = 0,75, sehingga 7 jam 45 menit adalah 7,75 jam. Sebaliknya, 7,45 jam berarti 7 jam 27 menit.
Pertahankan menit bulat saat menjumlahkan dan bulatkan tampilan akhir hanya jika diperlukan. Membulatkan setiap sif terlebih dahulu bisa mengubah jumlah banyak sif.
Referensi: NIST — Units outside the SI: minute and hour
Jeda dan sif melewati tengah malam
Durasi bersih adalah waktu selesai dikurangi mulai, lalu dikurangi jeda yang hendak dikeluarkan. Jeda tidak boleh lebih lama dari sif. Dibayar atau tidaknya jeda bergantung pada pengaturan kerja, bukan operasi pengurangan.
Jika mulai malam dan selesai pagi, nyatakan bahwa selesai pada hari berikutnya. Peralihan waktu musim panas memerlukan tanggal dan zona waktu; hitungan berdasarkan jam saja tidak mengukur kasus itu secara tepat.
Referensi: MDN — Date.setDate and daylight-saving transitions
Angka sederhana bukan slip gaji
Jam dikalikan satu tarif per jam menghasilkan hitungan bruto bertarif tetap. Hitungan itu tidak otomatis mencakup tarif lembur, pajak, tunjangan, atau hak istirahat.
Periksa setiap sif sebagai catatan tersendiri dan jangan memasukkan periode yang sama 2 kali. Simpan waktu mulai, selesai, dan jeda ketika mencari selisih dengan catatan lain.
Contoh: 2 sif, satu total
09:10 sampai 17:40 adalah 8 jam 30 menit. Dikurangi jeda 45 menit, sisanya 7 jam 45 menit atau 7,75 jam. Pada tarif tetap ilustratif 80 per jam, hasil perkaliannya 620 sebelum aturan lain.
Sif kedua dari 22:30 hingga 06:15 keesokan hari berlangsung 7 jam 45 menit. Setelah jeda 30 menit, tersisa 7,25 jam. Kedua sif berjumlah 15 jam, dengan hasil hitungan 1200 pada tarif yang sama.