Çalışma süresi: saat ve dakikadan doğru ondalık toplama
Puantajdaki yaygın hata, çarpmadan önce başlar: dakikaları saatin yüzde biri sanmak. Haftalık toplam veya sabit saatlik tutarı hesaplarken önce her süreyi dakikaya çevirip toplayın.
Dakikalar ondalık basamak değildir
Bir saat 60 dakikadır. 45 ÷ 60 = 0,75 olduğundan 7 saat 45 dakika, 7,75 saattir. Buna karşılık 7,45 saat, 7 saat 27 dakika demektir.
Toplarken tam dakika değerlerini koruyun; gerekiyorsa yalnızca son gösterimi yuvarlayın. Her vardiyayı ayrı ayrı yuvarlamak çok sayıda vardiyanın toplamını değiştirebilir.
Kaynaklar: NIST — Units outside the SI: minute and hour
Molalar ve gece yarısını geçen vardiyalar
Net süre, bitişten başlangıç ve hariç tutmak istediğiniz molanın çıkarılmasıdır. Mola vardiyadan uzun olamaz. Molanın ücretli sayılıp sayılmaması çıkarma işlemine değil çalışma düzenlemesine bağlıdır.
Akşam başlayıp sabah bitiriyorsanız bitişin ertesi gün olduğunu belirtin. Yaz saati geçişinde tarihler ve saat dilimleri gerekir; yalnızca saat değerleriyle hesaplama bu durumu tam ölçmez.
Kaynaklar: MDN — Date.setDate and daylight-saving transitions
Basit bir tutar, bordro değildir
Saatleri tek bir saatlik ücretle çarpmak sabit oranlı brüt hesap verir. Fazla mesai katsayıları, vergiler, ek ödemeler veya mola hakları kendiliğinden dahil olmaz.
Her vardiyayı ayrı kayıt olarak inceleyin ve aynı dönemi 2 kez girmeyin. Başka kayıtla farkı araştırırken başlangıç, bitiş ve mola bilgilerini saklayın.
Örnek: 2 vardiya, tek toplam
09:10–17:40 arası 8 saat 30 dakikadır. 45 dakikalık mola çıkarıldığında 7 saat 45 dakika, yani 7,75 saat kalır. Varsayımsal sabit saatlik ücret 80 ise diğer kurallardan önce çarpım 620 olur.
22:30’dan ertesi gün 06:15’e ikinci vardiya 7 saat 45 dakika sürer. 30 dakikalık moladan sonra 7,25 saat kalır. İki vardiya toplam 15 saat ve aynı ücretle aritmetik olarak 1200 eder.