PDF’leri yalnızca büyük değil, okunabilir bir belgede birleştirin
Teklif ve eklerini toplamak okumayı kolaylaştırmalıdır. İyi birleştirme fikirlerin sırasıyla başlar, ardından gerçek sayfaların eksiksiz olduğunu kontrol eder.
Okuyucunun ihtiyacına göre sıralayın
Alıcı başka sıra istemedikçe ana belgeyi destekleyici içerikten önce koyun. Dosya adları yardımcıdır, fakat her parçanın ilk ve son sayfasını kontrol etmenin yerine geçmez.
Birleştirme sayfaları yeni belgeye toplar; içeriği yeniden yazmaz. Dikey sayfayı yatay sayfa izleyebilir ve her ekin basılı numarası yeniden 1’den başlayabilir.
Kaynaklar: PDF-LIB — Copying and assembling document pages · Adobe — Page labels, document positions and printed numbers
Belgeler arasındaki geçişleri inceleyin
Bir bölümün sonu ve sonrakinin başına bakın: sayfa eksik mi, kapak tekrarlı mı, eski ek mi kullanılmış? Doğru toplam sayfa sayısı tek başına bunları açıklamaz.
Çıktıyı açıp metni, görselleri ve önemli bağlantıları kontrol edin. Yeni içindekiler, eşit sayfa ölçüsü veya otomatik sıkıştırma beklemeyin.
Önemli belgelerin aslını saklayın
ToolRoof yerel birleştirmede en fazla 10 dosya, toplam 10 MiB girdi ve 100 sayfa kabul eder. Korumalı, imzalı ve etkileşimli formlar kapsam dışıdır; işlem imza geçerliliğini kanıtlamaz.
Kaynakları ayrı tutun. Alıcı imzalı asıl veya doldurulabilir form istiyorsa birleşik belge kendiliğinden onun yerine geçmez.
Örnek: teklif ve 2 ek
3 sayfalık teklif, 2 sayfalık tablo ve 4 sayfalık ek bu sırayla 9 sayfa oluşturur. Konumları sırasıyla 1–3, 4–5 ve 6–9’dur.
Özellikle 3’ten 4’e ve 5’ten 6’ya geçişi inceleyin. Ekin ilk sayfasında basılı 1 varsa birleştirme bunu otomatik 6 yapmaz: dosya konumu ile basılı numara farklıdır.