PDF जोड़कर पढ़ने योग्य दस्तावेज़ बनाएँ, केवल बड़ा अटैचमेंट नहीं
प्रस्ताव और परिशिष्ट जोड़ने से पढ़ना आसान होना चाहिए। अच्छा संयोजन पहले विचारों का क्रम तय करता है, फिर असली पृष्ठ पूरे होने की जाँच करता है।
पाठक की जरूरत के अनुसार क्रम रखें
प्राप्तकर्ता का अलग निर्देश न हो तो मुख्य दस्तावेज़ सहायक सामग्री से पहले रखें। फ़ाइल नाम मदद करते हैं, लेकिन हर भाग का पहला और अंतिम पृष्ठ देखना जरूरी है।
जोड़ना पृष्ठों को नए दस्तावेज़ में रखता है, उनकी सामग्री दोबारा नहीं लिखता। खड़े पृष्ठ के बाद आड़ा पृष्ठ हो सकता है और हर परिशिष्ट के छपे नंबर फिर 1 से शुरू हो सकते हैं।
संदर्भ: PDF-LIB — Copying and assembling document pages · Adobe — Page labels, document positions and printed numbers
दो भागों के बीच की जगह जाँचें
एक भाग का अंत और अगले का आरंभ देखें: पृष्ठ छूटा, कवर दोहराया या पुराना परिशिष्ट जुड़ा है? सही कुल संख्या अकेले इसका उत्तर नहीं देती।
परिणाम खोलकर टेक्स्ट, चित्र और महत्वपूर्ण लिंक देखें। नई विषय-सूची, समान आयाम या स्वचालित कंप्रेशन मानकर न चलें।
जरूरी मूल दस्तावेज़ सुरक्षित रखें
ToolRoof का स्थानीय संयोजन अधिकतम 10 फ़ाइल, कुल 10 MiB इनपुट और 100 पृष्ठ स्वीकारता है। एन्क्रिप्टेड, हस्ताक्षरित और इंटरैक्टिव फॉर्म वाले दस्तावेज़ इसमें नहीं हैं; यह हस्ताक्षर वैध रहने का प्रमाण नहीं।
स्रोत अलग रखें। प्राप्तकर्ता हस्ताक्षरित मूल या भरने योग्य फॉर्म माँगता हो तो जुड़ी फ़ाइल स्वतः उसका विकल्प नहीं है।
उदाहरण: प्रस्ताव और 2 परिशिष्ट
3 पृष्ठ का प्रस्ताव, 2 पृष्ठ की तालिका और 4 पृष्ठ का परिशिष्ट इस क्रम में 9 पृष्ठ बनाते हैं। उनके स्थान 1–3, 4–5 और 6–9 हैं।
खासकर 3 से 4 और 5 से 6 का बदलाव देखें। परिशिष्ट के पहले पृष्ठ पर 1 छपा हो तो जोड़ना उसे स्वतः 6 नहीं बनाता: फ़ाइल में स्थान और छपा नंबर अलग हैं।