Gabungkan PDF agar mudah dibaca, bukan sekadar lampiran lebih besar
Menggabungkan proposal dan lampiran seharusnya memudahkan pembacaan. Penggabungan yang baik dimulai dari urutan gagasan, lalu memastikan halaman sebenarnya lengkap.
Susun sesuai kebutuhan pembaca
Letakkan dokumen utama sebelum pendukungnya kecuali penerima meminta urutan lain. Nama berkas membantu, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan halaman pertama dan terakhir setiap bagian.
Penggabungan menyusun halaman ke dokumen baru, bukan menulis ulang isinya. Halaman tegak dapat diikuti mendatar, dan setiap lampiran mungkin mulai lagi dari nomor cetak 1.
Referensi: PDF-LIB — Copying and assembling document pages · Adobe — Page labels, document positions and printed numbers
Periksa sambungan antarbagian
Lihat akhir satu bagian dan awal berikutnya: ada halaman hilang, sampul ganda, atau lampiran versi lama? Total halaman yang benar belum menjawabnya.
Buka hasil dan periksa teks, gambar, serta tautan penting. Jangan menganggap penggabungan membuat daftar isi baru, menyeragamkan dimensi, atau mengompres otomatis.
Simpan dokumen asli yang penting
Penggabungan lokal ToolRoof menerima hingga 10 berkas, total input 10 MiB, dan 100 halaman. Dokumen terlindungi, bertanda tangan, atau berformulir interaktif tidak termasuk; proses ini tidak membuktikan tanda tangan tetap sah.
Simpan sumber secara terpisah. Jika penerima membutuhkan dokumen asli bertanda tangan atau formulir yang dapat diisi, hasil gabungan bukan pengganti otomatis.
Contoh: proposal dan 2 lampiran
Proposal 3 halaman, tabel 2 halaman, dan lampiran 4 halaman menghasilkan 9 halaman dalam urutan itu. Posisinya 1–3, 4–5, dan 6–9.
Periksa terutama perpindahan 3 ke 4 dan 5 ke 6. Jika lembar pertama lampiran mencetak angka 1, penggabungan tidak otomatis mengubahnya menjadi 6: posisi dalam berkas berbeda dari nomor tercetak.